Dział Organizacyjno - Administracyjny
Do zakresu zadań podstawowych
Działu Organizacyjno - Administracyjnego należy:
- Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego
- Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania.
- Administrowanie siecią komputerową i bazą danych.
- Tworzenie bazy danych statystycznych.
- Przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy.
- Archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych.
- Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP
- Administrowanie majątkiem PUP.
- Zabezpieczenie pracowników urzędu w środki techniczno – biurowe.
- Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby Urzędu Pracy i Filii.
- Obsługa sekretariatu Dyrektora PUP i Zastępcy.
- Obsługa kancelaryjna urzędu:
• gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora Urzędu
• obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu
• wprowadzanie danych do systemu informatycznego >Kancelaria< - Prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP.
- Kontrola dyscypliny pracy.
- Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów.
- Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniem i awansowaniem pracowników
- Opracowanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej , analizy i informacji dotyczącej pracowników urzędu.
- Opracowanie planów szkoleń pracowników PUP.
- Organizowanie kursów, szkoleń.
- Współpraca z instytucjami szkolącymi.
- Opracowanie regulaminu organizacyjnego.
- Opracowanie regulaminu pracy PUP.
- Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji.
- Opracowanie schematu organizacyjnego działu.
- Koordynowanie i opracowanie regulaminów wewnętrznych PUP.
- Współpraca z organami administracji rządowej, samorządowej.
- Koordynowanie i opracowanie lokalnych oraz wojewódzkich programów i projektów
- Planowanie na zlecenie Dyrektora kontroli wewnętrznych i zewnętrznych.
- Realizacja kontroli wewnętrznych i zewnętrznych.
- Ocena wniosków kontroli.
- Przygotowanie sprawozdań.
- Administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej
- Administrowanie system informacji internetowej
- Administrowanie systemem wspomagającym prace biurowe >Kancelaria<
- Koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi.
- Wdrażanie homologowanych systemów informatycznych w urzędzie